Datové schránky: povinná elektronická komunikace pro živnostníky

Pokud jste byli doposud zvyklí vyplňovat přehled pro OSVČ u ČSSZ ve fyzické podobě, od roku 2014 si budete muset přivyknout další novince. Povinně totiž budete tyto dokumenty vyplňovat online v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky nebo ve spojení s elektronickým podpisem. Zákon, který tuto povinnost stanovuje, měl začít platit již letos, po několika zralých úvahách však byl termín jeho platnosti přesunut na příští rok. Podnikatelé tak mají čas se na tento „digitální věk“ řádně připravit.

Jak to bude vypadat v praxi?

Od roku 2014 si budete moci zvolit dva druhy elektronické komunikace s ČSSZ. Buďto se rozhodnete pro dostupnější variantu a založíte si již zmíněnou datovou schránku nebo budete využívat speciálního elektronického podpisu, jehož získání je nejen zatíženo notnou dávkou byrokracie, ale také nemalým poplatkem. Elektronický podpis navíc budete muset každoročně obnovovat a pravidelnou cestu po úřadech, ve které se vyžívá pouze člověk oplývající notnou časovou zásobou nebo čirým masochismem, tedy budete muset každoročně opakovat. Datovou schránku je možno zařídit poměrně rychle u CZECH Pointu a využívat ji následně můžete prostřednictvím svého počítače.

S kým budeme komunikovat elektronicky pomocí datové schránky?

Kromě ČSSZ bude podléhat elektronické komunikaci také komunikace s finančním úřadem. Tato povinnost se však týká pouze plátců DPH, jejichž roční obrat je vyšší, než šest milionů korun. To, zda bude povinné zakládat si datové schránky je ještě stále ve hvězdách. Nicméně v březnu tohoto roku se velmi živě hovořilo o tom, že každému občanovi staršímu 18 let, bude datová schránka zřízena povinně. Tento zákon však naštěstí v platnost nevstoupil, proto je rozhodnutí, zda si založíme datovou schránku či nikoli i doposud pouze v našich kompetencích.